國際檔案描述內容標準之探討:兼論中研院臺史所檔案館的應用

2017/07/07     來源:檔案季刊閱讀原文

21 世紀伊始,面臨資訊科技進展快速、數位資源日新月異、使用者資訊行為改變等資訊使用環境的變化,為確保檔案描述的一致性,整合傳統實體館藏與各種數位典藏,進而支援檔案管理者典藏管理,和滿足使用者檔案查找與取用等資訊需求,檔案學界致力於各種資訊組織標準修訂,新的檔案描述標準推陳出新。國際檔案理事會(ICA) 分別於2000 年和2004 年公布的ISAD(G) 第二版與ISAAR(CPF) 第二版等新版國際標準。美國檔案人員學會(SAA) 也在2002 年完成檔案編碼格式EAD 第二版;並在內容標準方面,不僅修訂出版,更以全新的名稱展現,2004 年以DACS 取代APPM,又於2013 年公布DACS 第二版。本文將聚焦於檔案描述標準發展及其規範重要面向,首先全面審視檔案描述專業與相關標準制定的演進歷程;接著,以新世紀全新的檔案描述內容標準為核心,分析DACS 制定時與ISAD(G)、ISAAR(CPF) 二項國際標準修訂及規範項目之關連性,和為支援EAD 結構標準的應用等,相關檔案描述標準之間的影響;最後,以中研院臺史所檔案館為核心,探討國際相關檔案描述標準在國內檔案實務界的應用,和提出國內檔案界發展相關檔案描述標準之建議。....more

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